Datenschutzinformation der Gemeinde St. Kathrein am Hauenstein
Wir informieren Sie auf der folgenden Seite über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzes.
Verantwortlicher: Bürgermeister der Gemeinde St. Kathrein am Hauenstein
Datenschutzbeauftragter: Public Software & Consulting GmbH, Dr. Auner Straße 20, A - 8074 Raaba,
E-Mail: datenschutz@psc.at
1. Besuch unserer Website
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und ergibt sich aus dem angegebenen Zweck.
Zweck
Dies erfolgt, um den Abruf und die Nutzung der von Ihnen aufgerufenen Websites überhaupt zu ermöglichen, Fehler- und Verfügbarkeitsanalysen durchzuführen und mögliche Angriffe abzuwehren.
Datenkategorien
Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten, Browsertyp, Browser-Einstellungen, verwendete Betriebssystem, die von Ihnen zuletzt besuchte Seite, die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.), Ihre IP-Adresse.
Speicherdauer
Die Daten werden für maximal 4 Wochen gespeichert, sofern keine rechtliche Verpflichtung besteht, diese darüber hinaus zu behalten. Zugleich kann eine längere Speicherung erfolgen, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen.
2. Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Wir setzen technisch notwendige und Drittanbieter-Cookies auf unserer Website ein.
Rechtsgrundlage
Technisch notwendige Cookies setzen wir aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm §165 Abs 1 TKG zum technischen Betrieb unserer Website.
Drittanbieter-Cookies werden von uns ausschließlich aufgrund ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO eingesetzt.
Zweck
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website und damit unsere Inhalte bereitstellen zu können und die Grundfunktionen unserer Website sicherzustellen sowie Ihre Einwilligungen über unseren Cookie-Banner zu verwalten.
Drittanbieter-Cookies werden bei der Bereitstellung von Inhalten von Drittanbietern wie Google Maps gesetzt, um diese Inhalte anzeigen zu können.
Übermittlungsempfänger und Hinweis zu Data Privacy Framework (USA)
Bei der Nutzung von Google Maps kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten an Google und damit in die USA übermittelt werden. Die Datenübermittlung an die Unternehmen in den USA stützen wir auf das neue Data Privacy Framework mit den USA (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art 45 DSGVO), welches mit 10.7.2023 in Kraft trat. Google und seine Mutter sowie Tochtergesellschaften sind nach diesem Framework zertifiziert, sie können die Zertifizierung selbst überprüfen: Participant Search (dataprivacyframework.gov).
2.1. Verwendung von Google Maps
Diese Website nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist Ihre IP-Adresse notwendig. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir, als Anbieter dieser Website, haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Mit Start des auf der Website integrierten Routenplaners wechseln Sie auf einen Dienst von Google Maps.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Website und zur leichten Auffindbarkeit unserer Geschäftsstellen.
Mehr Informationen wie Google mit Nutzerdaten umgeht, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
3. Kinderbetreuungseinrichtungen
3.1. Kindergartenanmeldung/Kinderkrippenanmeldung
Zweck
Ihre personenbezogenen Daten sowie die Daten Ihres Kindes werden für die Anmeldung und Verwaltung der Platzvergabe in den Kinderbetreuungseinrichtungen (Gemeindekindergarten St. Kathrein am Hauenstein, St. Kathrein 150, 8672 St. Kathrein am Hauenstein) unserer Gemeinde erhoben.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen des Betreuungsvertrages, der zwischen Ihnen und unserer Gemeinde abgeschlossen wird.
Wenn Sie Ihr Kind für das verpflichtende Kindergartenjahr anmelden, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der Daten Ihres Kindes zusätzlich gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aus § 36 des Steiermärkischen Kinderbildungs- und betreuungsgesetzes.
Datenkategorien
Wir verwenden ausschließlich die von Ihnen im Anmeldeformular angeführten Daten.
Speicherdauer
Grundsätzlich werden Ihre Daten für die Dauer des Betreuungsvertrages bei uns gespeichert. Aufgrund § 132 Abs 1 Bundesabgabenordnung werden Ihre Daten für eine Maximaldauer von 7 Jahren ab Beendigung des Betreuungsvertrages gespeichert.
Übermittlungsempfänger
Im Falle der Aufnahme in eine Kinderbetreuungseinrichtung unserer Gemeinde werden die von Ihnen angeführten Daten an die jeweilige Einrichtung weitergeleitet, mit der der Betreuungsvertrag zustande kommt, bzw. in der die Ausnahme erfolgt.
3.2. Veröffentlichung von Fotos unserer Kinderbetreuungseinrichtungen
Zweck
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir auf der Website der Gemeinde sowie in unserer Gemeindezeitung Fotos aus dem Alltag unserer Kinderbetreuungseinrichtungen.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Fotos ist die schriftliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten gemäß Art 6 Abs 1 Z lit a DSGVO, die im Zuge der Aufnahme in der Kinderbetreuungseinrichtung eingeholt wird.
Widerrufsrecht
Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Fotos, auf denen Ihr Kind abgebildet ist, werden dann umgehend gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf veröffentlichten Fotos, wird durch den Widerruf nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: gde@st-kathrein-hauenstein.steiermark.at.
Datenkategorien
Wir verwenden Fotos, die das Betreuungspersonal im Alltag der Kinderbetreuungseinrichtung macht (beispielsweise von Theateraufführungen in der Kinderbetreuungseinrichtung, Sesselkreis, Basteln u. Ä.).
Speicherdauer
Fotos, die auf der Website der Kinderbetreuungseinrichtung und/oder der Website der Gemeinde veröffentlicht werden, werden für die Dauer von 7 Jahren gespeichert.
Übermittlungsempfänger
Die Kinderbetreuungseinrichtung übermittelt Fotos aus der Kinderbetreuungseinrichtung an das Gemeindeamt.
4. Bewerbungen
Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen
Zweck
Sie haben sich auf eine Stellenausschreibung unserer Gemeinde beworben. Ihre Daten werden zur Durchführung eines effizienten Bewerbungsprozesses sowie zur optimalen Besetzung vakanter Positionen in unserer Gemeinde verarbeitet.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der bestmöglichen Besetzung vakanter Positionen in der Gemeinde St. Kathrein am Hauenstein.
Datenkategorien
Vorname und Nachname, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse), Gehaltswunsch, Beginn der angestrebten Beschäftigung/frühester Eintrittstermin, Korrespondenz mit dem Bewerber, Einschätzung, inwieweit der Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllt.
Speicherdauer
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und verarbeiten sie nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Wenn Sie für eine unserer vakanten Stellen ausgewählt werden und ein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten in den Personalakt übernommen und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt. Sollten Sie nicht für eine unserer vakanten Positionen ausgewählt werden, löschen wir Ihre Daten gesetzeskonform 7 Monate nach unserer Absage-Verständigung.
Evidenzhaltung
In der Gemeinde St. Kathrein am Hauenstein erfolgt keine Evidenzhaltung der Bewerbungsunterlagen. Ihre Unterlagen werden nach der gesetzlich zulässigen Frist von 7 Monaten ab der Absage gelöscht.
Widerrufsrecht
Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO können Sie Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Ihren Widerruf richten Sie bitte angde@st-kathrein-hauenstein.steiermark.at.
5. Förderungen und Anträge
Zweck
Sie können auf unserer Website Förderungen oder Anträge durch das Ausfüllen von Formularen beantragen bzw. stellen. Ihre personenbezogenen Daten werden für den von Ihnen gewünschten Zweck (beispielsweise Beantragung von Bauvorhaben oder Gemeindeförderungen wie etwa Biomasse-Kleinfeueranlage, Nahwärmeanschluss, Solaranlage) verarbeitet.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten für Förderungen erfolgt gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen des Fördervertrags, der zwischen Ihnen und unserer Gemeinde bzw. dem Fördergeber (Bund, Land, EU) abgeschlossen wird.
Bei Anträgen erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aus dem jeweiligen Rechtsgebiet.
Widerrufsrecht
Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: gde@st-kathrein-hauenstein.steiermark.at.
Übermittlungsempfänger
Die Förderungen werden von öffentlichen Stellen beispielsweise Bund, Land oder EU gewährt. Ihre personenbezogenen Daten werden daher an die jeweils fördernde Institution weitergeleitet.
Datenkategorien
Es werden ausschließlich jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die von Ihnen im Förderansuchen, dem Antrag oder der Beschwerde angegeben werden.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von 10 Jahren gespeichert. Aufgrund § 132 Abs 1 Bundesabgabenordnung werden Ihre Daten für eine Maximaldauer von 7 Jahren ab Beendigung des Fördervertrags gespeichert.
6. Veröffentlichung von Fotos und/oder Videoaufnahmen von Gemeindeveranstaltungen
Zweck
Im Rahmen von Gemeindeveranstaltungen fertigen wir Fotos und Videoaufnahmen an, die wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit verwenden möchten. Die Veröffentlichung der Aufnahmen erfolgt auf unserer Website sowie in unserer Gemeindezeitung.
Rechtsgrundlage
Wir veröffentlichen Ihre Daten sowie die Fotos und/oder Videoaufnahmen aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Durch Ihr konkludentes (stillschweigendes) Handeln, beispielswiese das Posen für Fotos, stimmen Sie der Veröffentlichung zu.
Widerrufsrecht
Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: gde@st-kathrein-hauenstein.steiermark.at.
Datenkategorien
Vor- und Nachname, Fotos und Videoaufnahmen
Speicherdauer
Ihre Daten werden für die maximale Dauer von7 Jahren bei uns gespeichert.
7. Serviceleistungen der Gemeinde
7.1. Schneeräumung
Zweck
Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund Ihrer Anmeldung zur Schneeräumung.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen zum Vertrag mit unserer Gemeinde.
Datenkategorien
Wir verwenden ausschließlich die von Ihnen angeführten Daten im Anmeldeformular.
Speicherdauer
Grundsätzlich werden Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses über die Schneeräumung bei uns gespeichert. Aufgrund § 132 Abs 1 Bundesabgabenordnung werden Ihre Daten für eine Maximaldauer von 7 Jahren ab Beendigung des Betreuungsvertrages gespeichert.
Übermittlungsempfänger
Ihre Daten werden an die zuständigen Mitarbeiter des Schneeräumdienstes in unserer Gemeinde weitergeleitet.
7.2. Vermietung von Gemeindewohnungen
Zweck
Unsere Gemeinde vermietet Gemeindewohnungen und führt für die Vergabe eine Wohnungsanmeldungs- und warteliste. Die Abwicklung der Vermietung, die Vertragserrichtung, die Erfüllung aller mietrechtlichen Verpflichtungen und Verrechnung der Mieten erfolgt je nach Gemeindewohnung über die Firma Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft Elin GmbH in der Straußgasse 2 in 8160 Weiz oder über unsere Gemeinde.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund vorvertraglicher und vertraglicher Verpflichtungen aus dem Mietverhältnis gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zu unserer Gemeinde.
Datenkategorien
Wir verwenden die Daten aus dem Mietvertrag zur Abwicklung der Mietzinszahlungen sowie E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Kontaktaufnahme mit den Mietern.
Speicherdauer
Grundsätzlich werden Ihre Daten für die Dauer des Mietverhältnisses bei uns gespeichert. Aufgrund steuerrechtlicher Verpflichtungen werden Ihre Daten gem. § 132 BAO für eine Maximaldauer von 7 Jahren gespeichert.
Übermittlungsempfänger
Die Hausverwaltung wurde von der Gemeinde je nach Gemeindewohnung teilweise an die Firma Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft Elin GmbH, Straußgasse 2, 8160 Weiz beauftragt, weshalb diese unter Umständen auch Übermittlungsempfänger sein könnte.
7.3. Verrechnung von Leistungen für Kinderbetreuungseinrichtungen und Schneeräumung
Zweck
Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund des Betreuungsverhältnisses mit der Kinderbetreuungs-einrichtung (Gemeindekindergarten St. Kathrein am Hauenstein, St. Kathrein 150, 8672 St. Kathrein am Hauenstein) und/oder der Schneeräumung (Gemeinde St. Kathrein am Hauenstein, St. Kathrein 132, 8672 St. Kathrein am Hauenstein) durch unsere Gemeinde.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO aufgrund vertraglicher Maßnahmen.
Datenkategorien
Wir verwenden ausschließlich die von Ihnen angeführten Daten im Anmeldeformular.
Speicherdauer
Grundsätzlich werden Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Aufgrund abgabenrechtlicher Vorschriften gemäß § 132 Abs 1 Bundesabgabenordnung werden Ihre Daten für eine Maximaldauer von 7 Jahren ab Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert.
Übermittlungsempfänger
Ihre Daten werden an die Kinderbetreuungseinrichtung und/oder an den Schneeräumdienst übermittelt.
8. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Diese Rechte können Sie gegenüber dem Datenschutzbeauftragten der Gemeinde St. Kathrein am Hauenstein unter datenschutz@psc.at/ geltend machen.
Zusätzlich steht Ihnen das Beschwerderecht an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien, Tel: +43 1 521 522569, E-Mail: dsb@dsb.gv.at zu.